烟台运管服务大厅现有工作人员34人,是一支平均年龄不足30岁的年轻队伍,主要负责市运管处客货运、车技维修、从业培训、违章处理等对外业务的统一受理、集中办理工作,年受理业务量达75000余件。
自“两学一做”学习教育开展以来,大厅将教育活动与窗口服务相结合,设置党员示范岗,党员带头做先锋、当表率,向群众承诺,以群众需求为导向,以群众满意为目标,持续优化服务作风,创新服务举措,提升服务水平。
承诺一:“业户不走,我们不下班” (延时服务无终点) 运管服务大厅日均受理业务量400余件,接待的业户200多人,面对繁忙的业务与大量的业户,“提前到岗、延时下班”已成为了大厅窗口人员的习惯。为让群众少跑腿,大厅实行延时服务制,承诺“业户不走,我们不下班”,对下班时未办理完以及临近下班来办事的群众,工作人员会主动延长服务时间,热情接待、认真受理、按程序办理,直至把工作办理完毕、让群众满意而归。今年以来,大厅开启延时服务累计办理业务70余件。 承诺二:“来前一电话,剩下我安排”? (预约办事省时间) “真没想到昨天我打了一个电话预约,今天60多部车辆手续,你们一上午就全办完了!”,前来办理道路运输货运业务的王先生赞叹道。运管服务大厅为提高办事效率,实行了预约服务制,承诺“来前一电话,剩下我安排”。业户在办理车辆大量新增、过户或集中年审等业务时,可电话预约,将办理事项、办件数量、期望办结时间等情况等告知工作人员,工作人员根据业户需求,为其合理安排时间及办事窗口。遇有时间紧、数量大的业务时,窗口还将调配增加人员集中办理,保证在预约时间内业务办理完成,大厅平均每月开启预约服务办件20余件,为业户大大节省办事时间。
承诺三:“大企业、大项目,请找专服员” (专服特办更高效)
为方便大企业、大项目办事,运管服务大厅实行“专服”制度,专门设置3名业务能手担任专服员,主要负责指导帮助填写表格,对符合条件事项优先受理、优先办理,对待办事项专门协调、督办和催办,将办理结果第一时间反馈申请人,办结后根据申请人意愿,采取邮寄等方式将申请材料或证书发放给企业,最大限度地为企业提供便利,提高企业办事效率。今年5月以来,大厅为大企业申办专服及特办事项累计20件。
承诺四:“我们多跑,换群众少跑” (绿色通道解难题)
为困难群众提供方便,运管服务大厅承诺“我们多跑,换群众少跑”,开启“绿色通道”办理业务。任师傅患病多年在家休养,因行动不便无法亲自办理业务,但依法出租车易主手续必须由车主本人现场签字确认,了解到这一情况后,大厅及时为其申请“绿色通道”,预约时间上门为其办理业务。自实行“绿色通道”以来,大厅累计为困难群众办理业务78件。 以平均30岁的青春年华坚守在一线窗口,为方便群众开动脑筋,为服务百姓不辞辛苦,运管服务大厅用实际行动信守服务承诺,践行党的誓言! |